Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres SERVEIS GENERALS - SECRETARIA SECRETARI/ÀRIA I CAP DE SERVEIS GENERALS FITXA 001 Fitxa 001 - Secretari/ària i Cap de serveis generals A. IDENTIFICACIÓ DEL LLOC DE TREBALL Codi i Denominació del 001 Secretari/ària i Cap de serveis generals lloc Enquadrament orgànic Àrea: Serveis generals - Secretaria Departament: Dotació d'efectius: 1 Naturalesa del lloc de treball Classificació professional Classe de personal: Funcionari/ària Grup: A1 Tipologia de lloc: Lloc de comandament Nivell de destinació: 30 Classificació funcionarial Escala: Habilitació Nacional Subescala: Secretaria Classe: Categoria: B. DEDICACIÓ HORÀRIA DEL LLOC I INCOMPATIBILITATS Dedicació horària setmanal: Estàndard de l'Ajuntament Jornada partida: No aplica Canvi de torn: No aplica Dissabtes: No aplica Diumenges/festius: No aplica Nocturnitat: No aplica Disponibilitat: No aplica Flexibilitat: No aplica Ampliació de dedicació: No aplica Incompatibilitat: No aplica C. FUNCIONS GENÈRIQUES DEL LLOC Pàgina 1 Secretari/ària i Cap de serveis generals Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres SERVEIS GENERALS - SECRETARIA SECRETARI/ÀRIA I CAP DE SERVEIS GENERALS FITXA 001 Objectiu fonamental del lloc o missió Donar fe pública dels actes i disposicions dels òrgans de govern de l'Ajuntament i garantir l'assessorament legal necessari per al desenvolupament de l'activitat corporativa, d'acord a la normativa vigent. Funcions Funcions genèriques: - Definir, desenvolupar i avaluar l'estratègia i objectius de gestió de l'Àrea. - Dirigir, coordinar i supervisar els serveis i les unitats organitzatives que integren l'Àrea, i la seva gestió administrativa i tècnica, per tal d'assolir els objectius definits per l'equip de govern. - Dirigir, gestionar i coordinar els recursos humans, econòmics i materials assignats. - Procedimentar i estandarditzar els processos de gestió del servei. - Dirigir i realitzar informes, estudis i propostes en les matèries del seu àmbit. - Dirigir, coordinar i supervisar l'elaboració i execució del pressupost de l'Àrea, així com la realització de la memòria anual. - Representar l'Ajuntament davant altres administracions, institucions supramunicipals i la resta d'agents en l'àmbit dels continguts i activitats pròpies de l'Àrea. - Participar en totes aquelles comissions i espais de coordinació en els que estigui designat/da, aportant la informació i coneixement necessaris per a un millor funcionament de l'Ajuntament en l'àmbit de les seves competències. - Definir i impulsar projectes i accions transversals amb altres serveis de la Corporació. - Mantenir els contactes necessaris amb altres organismes, administracions, empreses, ciutadania, etc. així com amb altres departaments de la Corporació per tal de realitzar adequadament les tasques assignade La funció de fe pública, la qual comprèn: - Exercir les funcions de Secretaria establertes al Reial Decret 128/2018, de 16 de març, pel qual es regula el règim jurídic dels funcionaris d'Administració Local amb habilitació de caràcter nacional. - La preparació dels assumptes que hagin de ser inclosos en l'ordre del dia de les sessions que celebra el Ple, la Comissió de Govern decisòria i qualsevol altre òrgan col·legiat de la corporació en que s'adoptin acords que vinculin a la mateixa, de conformitat amb allò establert per l'Alcalde o President de la Corporació i l'assistència al mateix en la realització de la corresponent convocatòria, notificant-la amb la deguda antelació als components de l'òrgan col·legiat. - Custodiar des del moment de la convocatòria la documentació íntegra dels expedients inclosos en l'ordre del dia i tenir-la a disposició dels membres del respectiu òrgan col·legiat que desitgin examinar-la. Pàgina 2 Secretari/ària i Cap de serveis generals Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres SERVEIS GENERALS - SECRETARIA SECRETARI/ÀRIA I CAP DE SERVEIS GENERALS FITXA 001 - Aixecar acta de les sessions dels òrgans col·legiats referits al primer punt i sotmetre a aprovació al començament de cada sessió la corresponent a la precedent. Un cop aprovada, es transcriurà en el Llibre d'Actes autoritzada amb la firma de la Secretària i el vist-i-plau de l'Alcalde o President de la Corporació. - Transcriure al Llibre de Resolucions de la Presidència les dictades per aquesta. - Certificar tots els actes o resolucions de la Presidència i els acords dels òrgans col·legiats decisoris, així com dels antecedents, llibres i documents de l'Entitat. - Remetre a l'Administració de l'Estat i a la de la Comunitat Autònoma, en els terminis i formes determinats reglamentàriament, còpia o, en el seu cas, extracte dels actes i acords dels òrgans decisoris de la Corporació, tant col·legiats com unipersonals. - Anotar en els expedients sota firma, les resolucions i acords que recaiguin. - Autoritzar, amb les garanties i responsabilitats inherents, les actes de totes les licitacions, contractes i documents administratius anàlegs en que intervingui l'entitat. - Disposar que en la vitrina i tauló d'anuncis es fixin els que siguin preceptius, certificant-se el seu resultat si resultés necessari. - Portar a custodiar el Registre d'Interessos dels membres de la Corporació i l'Inventari de Béns de l'Entitat. La funció d'assessorament legal preceptiu, la qual comprèn: - Emetre informes previs en aquells supòsits en que així ho ordeni el President de la Corporació o quan ho sol·liciti una tercera part de Regidors o diputats amb antelació suficient a la celebració de la sessió en que s'hagués de tractar l'assumpte corresponent. Aquests informes hauran de senyalar la legislació aplicable en cada cas i l'adequació a la mateixa dels acords en projecte. - Emetre informe previ sempre que es tracti d'assumptes que requereixin d'aprovació per majoria especial. - Emetre informes previs sempre que un precepte legal exprés així ho estableixi. - Informar, en les sessions dels òrgans col·legiats a que assisteixi i quan es produeixi requeriment exprés de qui presideixi, pel que fa als aspectes legals de l'assumpte que es discuteixi, amb projecte de col·laborar en la correcció jurídica de la decisió que s'hagi d'adoptar. Si en el debat s'ha plantejat alguna qüestió la legalitat de la qual pogués dubtar- se podrà sol·licitar al President l'ús de la paraula per assessorar a la Corporació. - Acompanyar al President o membres de la Corporació en els actes de firma d'escriptures i, si així ho demanessin, en les seves visites a autoritats o assistència a reunions, a efectes d'assessorament legal. I, en general: Pàgina 3 Secretari/ària i Cap de serveis generals Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres SERVEIS GENERALS - SECRETARIA SECRETARI/ÀRIA I CAP DE SERVEIS GENERALS FITXA 001 - Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals. - Adoptar en el tractament de dades de caràcter personal les mesures d'índole tècnica i organitzativa establertes per la Corporació i acomplir la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, així com mantenir el deure de secret i confidencialitat en relació a les mateixes, que subsistirà fins i tot una vegada acabada la seva relació laboral/funcionarial amb la Corporació. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes. D. CONDICIONS DE TREBALL Condicions psicosocials Criticitat temporal: Vinculat al compliment de terminis no ajornables i les conseqüències de l'incompliment són de gran afectació a nivell legal, econòmic, humà o d'imatge corporativa (2) Criticitat emocional: Absència general de criticitat emocional (0) Atenció canviant: Absència general d'atenció canviant (0) Criticitat per errades: Estrès directiu caracteritzat per la presa de decisions de gran afectació o impacte sobre persones, recursos econòmics i materials de l'organització (3) Condicions físiques Esforços físics: El lloc no requereix esforç físic (0) Ambient de treball: Ambient propi d'oficina o d'espais similars (0) Soroll: Absència general de soroll i vibracions en el lloc de treball (0) Perillositat: Absència general de risc i/o no es presenten normalment en el lloc de treball (0) E. PROVISIÓ DEL LLOC Requisits per a la seva provisió Formació reglada: Titulació equivalent a la pròpia del subgrup de classificació A1 del personal funcionari. Nivell de català: Nivell de català exigit a la Corporació d'acord amb el Decret 161/2002 sobre avaluació i certificació de coneixement del català. Altres: Mèrits rellevants a considerar en la seva provisió Pàgina 4 Secretari/ària i Cap de serveis generals Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres SERVEIS GENERALS - SECRETARIA SECRETARI/ÀRIA I CAP DE SERVEIS GENERALS FITXA 001 Formació complementària: - Habilitats directives - Direcció de persones i equips de treball - Planificació i control de la gestió - Gestió pública - Dret administratiu - Contractació pública - Administració electrònica i transparència Experiència: - Com a funcionari/a de l'escala d'habilitació nacional i subescala de secretaria. Forma de provisió Concurs F. OBSERVACIONS Pàgina 5 Secretari/ària i Cap de serveis generals Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres SERVEIS GENERALS - SECRETARIA TÈCNIC/A ADMINISTRACIÓ GENERAL FITXA 002 Fitxa 002 - Tècnic/a administració general A. IDENTIFICACIÓ DEL LLOC DE TREBALL Codi i Denominació del 002 Tècnic/a administració general lloc Enquadrament orgànic Àrea: Serveis generals - Secretaria Departament: Dotació d'efectius: 2 Naturalesa del lloc de treball Classificació professional Classe de personal: Funcionari/ària Grup: A1 Tipologia de lloc: Lloc base Nivell de destinació: 24 Classificació funcionarial Escala: Administració General Subescala: Tècnica Classe: Categoria: B. DEDICACIÓ HORÀRIA DEL LLOC I INCOMPATIBILITATS Dedicació horària setmanal: Estàndard de l'Ajuntament Jornada partida: No aplica Canvi de torn: No aplica Dissabtes: No aplica Diumenges/festius: No aplica Nocturnitat: No aplica Disponibilitat: No aplica Flexibilitat: No aplica Ampliació de dedicació: No aplica Incompatibilitat: No aplica C. FUNCIONS GENÈRIQUES DEL LLOC Objectiu fonamental del lloc o missió Pàgina 1 Tècnic/a administració general Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres SERVEIS GENERALS - SECRETARIA TÈCNIC/A ADMINISTRACIÓ GENERAL FITXA 002 Funcions Funcions genèriques: - Planificar, dirigir, executar, si s'escau, i avaluar accions, programes i projectes del seu àmbit funcional i unitat organitzativa. - Redactar informes, projectes o altres estudis de caràcter tècnic relatius als expedients i matèries competència de la unitat a la qual pertany i al seu àmbit de coneixement. - Establir criteris, directrius, marcs de referència i línies d'actuació respecte el seu àmbit funcional i especialitat. - Atendre consultes tècniques relacionades amb les matèries competència de la unitat a la qual pertany i amb el seu àmbit de coneixement. - Assessorar i donar suport tècnic tant a nivell intern com extern pel que fa a les matèries competència de la unitat a la qual pertany i al seu àmbit de coneixement. - Elaborar propostes d'acords i convenis en relació a les matèries incloses al seu àmbit funcional. - Elaborar ordenances i reglaments en relació a les matèries incloses al seu àmbit funcional. - Coordinar l'elaboració de bases i convocatòria de subvencions, així com l'avaluació de les sol·licituds presentades i proposta de resolució, d'acord amb els barems establerts. - Coordinar i/o participar en projectes transversals de l'Ajuntament d'acord amb el seu àmbit de coneixement. - Cercar finançament per a les accions municipals del seu àmbit, elaborant propostes tècniques per a l'obtenció de finançament i fent el seguiment de les subvencions atorgades. - Mantenir els contactes necessaris amb altres organismes, administracions, empreses, ciutadania, etc. així com amb altres departaments de la Corporació per tal de realitzar adequadament les tasques assignades. Funcions específiques: - Prestar assessorament jurídicoadministratiu genèric tant en la tramitació d'expedients, resolucions, procediments, nous circuits, etc., propis de les tasques encomanades com en la determinació dels mateixos. - Redactar i revisar informes jurídics, reglaments, ordenances, plecs de condicions administratives, contractes, bases per a subvencions, convenis, concerts, recursos a