Sempre que és possible, les cartes s’encapçalen amb la referència al destinatari concret, però en el cas de les circulars i altres documents que s’adrecen amb el mateix text a un nombre més o menys gran de persones de tots dos sexes, es fan servir recursos com els següents:
S’eviten fórmules com les següents, que es considera que dificulten innecessàriament la lectura:
