Registre d’activitats de tractament (RAT) – Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres
L’Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres ha elaborat aquest registre d’activitats de tractament en compliment de l’article 30.1 del Reglament (UE) 679/2016 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD) i l’article 31 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).
La creació i el manteniment d’aquest registre d’activitats de tractament serveix per demostrar la conformitat amb l’RGPD i proporciona les evidències per acreditar-ne el compliment, de conformitat amb el principi de responsabilitat proactiva establert en l’article 5.2 de l’RGPD.
D’acord amb la normativa de règim local, l’Ajuntament presta serveis públics vinculats amb les diferents competències o funcions pròpies. Qualsevol de les activitats en què hi constin dades de caràcter personal implica un tractament de dades que es pot realitzar de forma no automatitzada o automatitzada, parcial o totalment. Per tant, aquest registre d’activitats de tractament recull la informació relativa als tractaments que són responsabilitat de l’Ajuntament.
Control de versions | Acte d’aprovació i data | Versió vigent | Núm. de tractaments identificats |
Versió inicial | Decret d’Alcaldia 234/2021, de 29 de març | A partir del 29 de març de 2021 | 16 |
Identificació del responsable
Responsable | Adreça | Telèfon | Correu electrònic |
Ajuntament de Sant Andreu de Llavaneres | Plaça de la Vila, 1, 08392, Sant Andreu de Llavaneres. | 937 023 600 |
Identificació del delegat de protecció de dades (DPD)
Delegat | Adreça | Telèfon | Correu electrònic |
Diputació de Barcelona | DSTSC-SAMSE Recinte Mundet-Migjorn Bloc B (2a planta) Pg. de la Vall d’Hebron, 171 08035 Barcelona | 934 726 500 |
Relació de les activats de tractament en qualitat de responsable
Padró Municipal d'Habitants
Recursos humans
Expedients administratius no inclosos en altres àmbits
Gestió econòmica i contractació
Gestió tributària
Registres municipals
Usuaris de serveis municipals
Educació
Videovigilància
Registre d'interessos
Participació ciutadana
Promoció econòmica i ocupació
Relacions institucionals
Gestió dels sistemes d'informació i de la seguretat
Serveis socials
Seguretat ciutadana
ACTIVITATS DE TRACTAMENT | Data d’aprovació o de darrera modificació |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
| 29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 | |
29.03.2021 |
Detall dels tractaments en qualitat de responsable:
AT 1: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DEL PADRÓ MUNICIPAL D’HABITANTS | |
Àmbit del tractament | Padró Municipal d’Habitants |
Denominació de l’activitat del tractament | Padró Municipal d’Habitants |
Base jurídica | Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD, que es desprèn de l’article 16 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local. |
Finalitats del tractament | Gestionar el Padró Municipal d’Habitants Acreditar la residència i el domicili habitual i la vinculació d’una persona al municipi com a part integrant de la població Usos amb finalitats d’arxiu en interès públic, de recerca científica o històrica i d’estadística Utilitzar les dades per tal de comunicar-se amb les persones empadronades en el municipi, respecte a les relacions jurídic-administratives derivades de competències municipals Elaboració del cens electoral Reconeixement de drets |
Categories d’interessats | Ciutadans Residents al municipi Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Dades de característiques personals: Sexe Estat civil Data de naixement Lloc de naixement Nacionalitat Dades familiars Dades acadèmiques i professionals: Formació, titulacions |
Dades de categories especials | No es tracten. |
Categories de destinataris de comunicacions | Institut Nacional d’Estadística (art 10 Llei 12/1989, de 9 de maig, de la funció estadística pública) Altres administracions públiques (art 16.3 Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim Local) Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Conservació permanent. Encara que es produeixi la baixa del Padró, és necessari conservar les dades a efectes històrics, estadístics i científics |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 2: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DELS RECURSOS HUMANS | |
Àmbit del tractament | Recursos Humans |
Denominació de l’activitat del tractament | Recursos Humans |
Base jurídica | Consentiment de l’interessat, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD Execució d’un contracte en el qual l’interessat n’és part, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió del personal Seguiment de l’activitat laboral i de l’horari laboral Formació del personal Gestió i resolució d’incidències Confecció de la nòmina dels empleats a efectes de l’abonament de les contraprestacions econòmiques Atorgament de llicències, permisos o bestretes Control de l’accés a les instal·lacions municipals Gestió dels processos selectius, informació sobre la convocatòria i resultats, i avaluació dels candidats Documentar els processos de prevenció, vigilància i promoció de la salut del personal segons la normativa reguladora Planificar actuacions de millora organitzativa Gestió de les compatibilitat professionals dels treballadors Gestió de prestacions del personal |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Empleats municipals Estudiants en pràctiques o becaris Col·laboradors formatius Beneficiaris Candidats a llocs de treball Membres electes Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Número de la Seguretat Social o mutualitat Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Empremta dactilar Imatge Nom d’usuari Identificador personal Número de registre personal Targeta sanitària Geolocalització Dades de característiques personals: Sexe Estat civil Dades familiars Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Característiques físiques Informe d’aptitud psicològica Dades de circumstàncies socials: Permisos i autoritzacions personals Situació familiar Llicències Dades acadèmiques o professionals: Formació i titulacions Historial acadèmic Experiència professional Pertinença a col·legis o associacions professionals Professió Dades d’ocupació professional: Lloc de treball Dades no econòmiques de nòmina Historial laboral Dades de seguiment de l’activitat laboral Permisos i llicencies Faltes i sancions Situació de desocupació Cos i escala Categoria i grau Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades econòmiques de nòmina Dades bancàries Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis Plans de pensions Assegurances Ingressos i rendes Dades relatives a condemnes i infraccions penals: Dades relatives a antecedents penals Dades relatives a delictes de naturalesa sexual Separació del servei |
Dades de categories especials | Afiliació sindical (a efectes de descomptar la quota sindical de la nòmina) Salut (grau de discapacitat, informes d’aptitud psicològica, test psicotècnics, baixa mèdica, accidents laborals, entre d’altres) Dades relatives a la vida sexual o a l’orientació sexual (certificat del Delictes de Naturalesa Sexuals) Dades biomètriques (empremta dactilar, signatura biomètrica, entre d’altres) |
Categories de destinataris de comunicacions | Entitats bancàries Altres Administracions Públiques (Administració Tributària, Institut Nacional de la Seguretat Social, Servei Públic d’Ocupació Estatal, Departament d’Empresa i Ocupació, Consorci d’Inspecció de Treball i Seguretat Social de Catalunya, Consorci Administració Oberta de Catalunya) Jutjats i tribunals Altres participants en processos judicials Mútues d’accidents de treball i malalties professionals col·laboradores amb la Seguretat Social Representants sindicals Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública. Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | En relació a la confecció de la nòmina dels empleats de l’Ajuntament a efectes d’abonament de les contraprestacions econòmiques pel seu treball, d’acord amb l’article 24 del Reial Decret Legislatiu 8/2015, de 30 d’octubre, pel que s’aprova el text refós de la Llei general de la seguretat social i amb l’article 4 del Reial Decret 5/2000, de 4 d’agost, pel que s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions a l’ordre social, el termini de conservació serà de 4 anys En relació a la gestió dels processos de selecció de personal, entrevistes i avaluacions de candidats, organització i informació sobre els resultats de la convocatòria, el termini de conservació serà fins la revocació del consentiment de la persona interessada, o bé, d’acord amb l’establert en l’article 72 de LOPDGDD i d’acord amb el Dictamen 2/2017, del Grup de Treball de l’article 29; “la informació dels candidats no es conservarà més temps del necessari per complir amb les finalitats del tractament de dades personals, en concret, tan aviat com sigui conegut que no es farà una oferta de treball al candidat”. En relació al seguiment del compliment de la jornada laboral, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert a l’article 4 del Reial Decret Legislatiu 5/2000, de 4 d’agost, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social, que s’estableix en 4 anys. En relació a l’obligació de donar compliment a l’obligació de registre de la jornada laboral, s’eliminarà d’acord amb l’establert a l’article 10 del Reial Decret Llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball. En relació a la formació dels empleats, fins que es produeixi la revocació del consentiment de l’interessat, o bé, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en l’article 4 del Reial Decret Legislatiu 5/2000, de 4 d’agost, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social. En relació a la gestió de la prevenció de riscos laborals, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en el Reial Decret Legislatiu 5/2000, de 4 d’agost, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre infraccions i sancions de l’ordre social, en aquest cas serà de 5 anys. En relació al desenvolupament de les accions de vigilància de la salut dels treballadors, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. En relació a les baixes mèdiques s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en el Reial Decret 625/2014, de 18 de juliol, pel qual es regulen determinats aspectes de la gestió i control dels processos per incapacitat temporal en els primers tres-cents setanta i quatre dies de la seva duració, en aquest cas serà de 4 anys. En relació la gestió de les infraccions i sancions del personal de l’Ajuntament d’acord amb el règim disciplinari legalment previst, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en l’article 97 de Llei 7/2007, de 12 d’abril, de l’estatut bàsic de l’empleat públic i, en l’article 60.2 del Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’estatut dels treballadors, en el cas del personal laboral. En relació a la gestió del dret a exercir l’activitat sindical, afiliació a sindicats, permisos, formar part de la representació sindical, entre d’altres, s’eliminarà un cop hagi transcorregut el període d’obligacions legals d’acord amb l’establert en l’article 97 de la Llei 7/2007, de 12 d’abril, de l’estatut bàsic de l’empleat públic i en el Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’estatut dels treballadors, en el cas del personal laboral. En relació a la gestió de convenis d’estudiants en pràctiques amb altres institucions d’acord amb l’article 24 del Reial Decret Legislatiu 8/2014, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei general de la seguretat social el termini de conservació serà de 4 anys. En relació a la gestió dels permisos i llicències legalment previstos, a la gestió de l’atorgament de bestretes als treballadors, la gestió dels ajuts i prestacions socials als treballadors, la gestió de les sol·licitud d’incompatibilitats professionals i l’expedició de certificats caldrà atendre al previst en el conveni col·lectiu o, en el seu cas, en la Taula d’accés i avaluació documental corresponent. Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 3: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DELS EXPEDIENTS ADMINISTRATIUS NO INCLOSOS EN ALTRES ÀMBITS | |
Àmbit del tractament | Expedients administratius que no estiguin inclosos en altres àmbits |
Denominació de l’activitat del tractament | Expedients administratius que no estiguin inclosos en altres àmbits |
Base jurídica | Consentiment de la persona interessada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD Execució d’un contracte en el qual l’interessat n’és part, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Actes d’òrgans col·legiats i decrets Gravacions de les sessions del ple i videoacta Procediments administratius Expedients d’obres Expedients d’activitats Tràmits d’urbanisme Expedients de mobilitat urbana Procediments judicials Expedients de responsabilitat patrimonial Gestió d’exercicis de drets Drets funeraris Emissió d’informes i certificats Expedients sancionadors Gestió de matrimonis civils Gestió d’eliminació documental Gestor de cita prèvia Gestor de pagaments en línia |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Tercers afectats pels procediments Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Número de registre personal Dades de característiques personals: Data de naixement Lloc de naixement Edat Sexe Nacionalitat |
Dades de categories especials | Dades de salut. |
Categories de destinataris de comunicacions | Altres administracions públiques competents en la matèria Tercers encarregats del tractament Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública. |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | En relació a la constància de l’entrada i sortida de documents, identificació de remitents i destinataris i còmput de terminis i seguiment d’actuacions, la conservació de les dades vindrà determinada per la classe de procediment al que faci referència el document que es diligencia en el registre. En relació a la gravació de les sessions del Ple de l’Ajuntament amb naturalesa d’acta i la publicació de les sessions, la difusió en el web municipal s’ha de limitar temporalment al període necessari per assolir la finalitat que justifica la publicació de les dades, com potser donar compliment al principi de transparència en l’actuació administrativa, establint el termini de difusió de la les sessions dels plens en un any, i per les actes dels plens un termini de tres anys Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 4: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE LA GESTIÓ ECONÒMICA I CONTRACTACIÓ | |
Àmbit del tractament | Gestió econòmica i contractació |
Denominació de l’activitat del tractament | Gestió econòmica i contractació |
Base jurídica | Execució d’un contracte, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió dels procediments de licitació municipals Gestió de la comptabilitat municipal Gestió de proveïdors |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Proveïdors Contractistes i licitadors Creditors Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Imatge Dades economicofinanceres: Dades bancàries Crèdits Préstecs Béns subministrats Béns rebuts Activitats i negocis Llicències comercials Ingressos Situació financera (solvència) Situació fiscal Acadèmiques i professionals: Pertinença a col·legis o associacions professionals |
Dades de categories especials | No es tracten. |
Categories de destinataris de comunicacions | Administració tributària (art 95 Llei 58/2003, general tributària) Entitats bancàries Sindicatura de comptes (art 4 i art 41.4 Llei 18/2010, de 7 de juny, de la sindicatura de comptes) Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública. Tercers encarregats dels tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | En relació a la gestió dels procediments de contractació les dades es conservaran mentre duri el procediment i, una vegada finalitzat, mentre es puguin derivar obligacions legals o responsabilitats derivades del procediment. En relació al sistema de control i registre de les despeses i ingressos i altres operacions econòmiques que realitza l’ajuntament, les dades es conservaran mentre duri el període de prescripció d’obligacions legals. En relació a la gestió de proveïdors, les dades es conservaran mentre es dugui a terme la relació contractual i, una vegada finalitzat aquest període, metre es poguessin derivar obligacions legals o responsabilitats derivades amb el procediment. Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 5: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE GESTIÓ TRIBUTÀRIA | |
Àmbit del tractament | Gestió tributària |
Denominació de l’activitat del tractament | Gestió tributària |
Base jurídica | Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió de taxes, contribucions, impostos o preus públics Gestió d’exempcions, reduccions, deduccions i bonificacions Canvis de subjectes passius Gestió de fiances i dipòsits Domiciliacions bancàries Gestió de fraccionament o ajornaments de deute tributari Inspeccions tributàries |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Contribuents Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Dades de característiques personals Dades familiars Estat civil Edat Nacionalitat Dades de circumstàncies socials: Propietats o possessions Matrícula vehicle Situació familiar Dades relatives a sancions i infraccions administratives: Infraccions administratives Sancions administratives Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries Número de targeta de crèdit Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis Dades tributàries Ingressos i rendes Número de targeta de crèdit Subsidis |
Dades de categories especials | No es tracten |
Categories de destinataris de comunicacions | Administració tributària Entitats bancàries Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 6: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DELS REGISTRES MUNICIPALS | |
Àmbit del tractament | Registres municipals |
Denominació de l’activitat del tractament | Registres municipals |
Base jurídica | Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Registre de cens d’animals de companyia: Registre d’animals domèstics i dels seus propietaris. Altes, baixes i modificacions. Control d’animals de companyia Seguiment d’infraccions relacionades. Consultes referents al cens d’animals domèstics Registre d’animals perillosos: Registre dels animals considerats potencialment perillosos Control de les incidències i renovació de les llicències Actualització del registre d’animals potencialment perillosos Registre d’entitats: Gestió del Registre d’Entitats Municipals Gestionar, formar i informar a les entitats que tenen la seu social al municipi Realització d'inscripció de les entitats al Registre Municipal d'entitats Comunicacions d'informació rellevant per a les entitats a les persones de contacte Registre d’entrada i sortida Gestió, control i garantia de la constància de l’entrada i sortida de documents que tinguin com a destinatari o expedeixi l’ens local. Gestionar la relació ciutadana amb la tramitació administrativa. Atorgament o revocació del consentiment per a rebre notificacions electròniques, així com la representació. Fer constar els assentaments al Registre General. Registre d'entrades i sortides de documentació i correspondència generada i rebuda en l'exercici de les competències municipals. Identificació de les persones remitents o destinatàries Còmput de terminis a efectes de compliment de les obligacions establertes a cada procediment Seguiment de les actuacions Registre d’entrada i sortida de sol·licituds i documents dels ciutadans presentats a través de l’OAC i dirigits a les diferents àrees municipals, administracions i organismes públics Assentament per ordre temporal de sol·licituds a través de la seu electrònica Digitalització de la documentació associada. Derivació de les anotacions i documentació als departaments gestors destinataris Registre i enviament de resolucions i comunicacions a persones, empreses i entitats Registre de parelles estables: Alta, baixa o modificació de la inscripció en el registre de parelles estables |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Signatura manuscrita Signatura electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Imatge Veu Dades de característiques personals Informe d’aptitud psicològica Sexe Estat civil Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Característiques físiques Situació familiar Dades relatives a condemnes i infraccions administratives: Dades relatives a antecedents penals Infraccions administratives |
Dades de categories especials | No es tracten. |
Categories de destinataris de comunicacions | Altres administracions públiques Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 7: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT D’USUARIS DE SERVEIS MUNICIPALS | |
Àmbit del tractament | Usuaris de serveis municipals |
Denominació de l’activitat del tractament | Usuaris de serveis municipals |
Base jurídica | Consentiment de la persona interessada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD Execució d’una relació contractual en què la persona interessa és part, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Compliment d’una missió d’interès públic o en exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió del transport públic Gestió i promoció de les activitats municipals (culturals, esportives, entre d’altres) Gestió del servei de piscina municipal; del pavelló municipal; del camp de futbol municipal Gestió de la deixalleria municipal, del servei de recollida selectiva i del reciclatge en el municipi Inscripció a activitats culturals i de lleure (caminades, sopars populars, sopars gent gran, dinars de festa major, curses, altres) Servei de l’oficina de mediació i de defensa dels consumidors i usuaris Gestió de la utilització d’equipaments municipals Gestió de la biblioteca municipal Gestió del fons documental Gestió de cobrament i de les domiciliacions bancàries dels serveis Gestió del servei d'aigües |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Persones usuàries Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Dades de característiques personals: Sexe Estat civil Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Dades de circumstàncies socials: Propietats o possessions Aficions o estil de vida Situació familiar Dades economicofinanceres: Ingressos i rendes Subsidis Dades bancàries Targeta de crèdit Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis |
Dades de categories especials | Salut (discapacitats físiques o intel·lectuals, al·lèrgies, entre d’altres) |
Categories de destinataris de comunicacions | Altres administracions públiques Entitats bancàries Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 8: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT D’EDUCACIÓ | |
Àmbit del tractament | Educació |
Denominació de l’activitat del tractament | Educació |
Base jurídica | Consentiment de la persona afectada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD Execució d’un contracte, d’acord amb l’article 6.1.b) RGPD Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Compliment d’una missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió de la inscripció i matriculació (escola bressol, escola municipal de música, escola municipal de teatre, escola municipal de pintura, escola municipal de dansa, escola municipal d’art, escola municipal d’adults, casals d’estiu, casals esportius, etc...) Gestió dels centres i organització dels serveis i activitats Seguiment dels alumnes Gestió de necessitats especials Gestió de la informació sobre els recursos i serveis educatius Gestió del cobrament de les quotes |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Alumnes d’escoles municipals Exalumnes Pares i mares d’alumnes Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Signatura manuscrita Signatura electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Targeta sanitària Imatge Veu Dades de característiques personals: Sexe Dades familiars Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Llengua materna Dades de circumstàncies socials: Situació familiar Dades acadèmiques o professionals: Formació i titulacions Historial acadèmic Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries Dades tributàries Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis |
Dades de categories especials | Dades de salut (carnet de vacunació, al·lèrgies, necessitats educatives especials, necessitats alimentàries especials, discapacitat, etc...) |
Categories de destinataris de comunicacions | Altres Administracions Públiques Entitats bancàries Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 9: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE VIDEOVIGILÀNCIA | |
Àmbit del tractament | Videovigilància |
Denominació de l’activitat del tractament | Videovigilància |
Base jurídica | Compliment d’una missió en interès públic, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Registre d’imatges de les persones que accedeixen als edificis o instal·lacions municipals Control d’accessos Registre d’imatges per seguretat de les persones, instal·lacions, control de trànsit i béns municipals Registre de les entrades i sortides de persones que accedeixen a les instal·lacions municipals Verificació de la identitat dels usuaris de serveis o instal·lacions municipals Garantir la seguretat dels espais de l’Ajuntament, mitjançant la vigilància perimetral, el control dels accessos, les zones comunes i de totes aquelles instal·lacions que s’estimi necessari Garantir la seguretat dels detinguts dins les dependències de la Policia Local i de la licitud de l’actuació practicada Videovigilància per al control laboral dels empleats |
Categories d’interessats | Persones que accedeixen a edificis o instal·lacions municipals Persones que accedeixen a zones de control de trànsit Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Signatura manuscrita Matrícula de vehicle Imatge Veu |
Dades de categories especials | No es tracten. |
Categories de destinataris de comunicacions | Jutjats i tribunals Forces i Cossos de Seguretat Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran suprimides en el termini màxim d’un mes des de la seva captació, excepte quan haguessin de ser conservades per acreditar la comissió d’actes que atemptin contra la integritat de persones, béns o instal·lacions. Les dades relatives al registre d’accessos físics seran conservades durant necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 10: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DEL REGISTRE D’INTERESSOS | |
Àmbit del tractament | Declaració de béns i drets patrimonials, d’activitats, possibles incompatibilitats i registre d’interessos |
Denominació de l’activitat del tractament | Declaració de béns i drets patrimonials, d’activitats, possibles incompatibilitats i registre d’interessos |
Base jurídica | Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió de les declaracions presentades per les persones obligades a fer-ho, electes i alts càrrecs, sobre possibles causes d’incompatibilitats, sobre qualsevol activitat que els proporcioni o pugui proporcionar ingressos, i sobre els seus béns patrimonials i participació en societats. |
Categories d’interessats | Membres electes Alts càrrecs o directius Personal eventual Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Dades de característiques personals: Dades familiars Estat civil Dades d’ocupació: Càrrec professional Dades de circumstàncies socials: Permisos i autoritzacions personals Propietats o possessions Dades economicofinanceres i d’assegurances: Drets i béns patrimonials Ingressos i rendes Préstecs Avals Hipoteques Plans de pensions Assegurances Dades bancàries Dades tributàries |
Dades de categories especials | No es tracten. |
Categories de destinataris de comunicacions | Altres Administracions Públiques Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública. |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 11: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE PARTICIPACIÓ CIUTADANA | |
Àmbit del tractament | Participació ciutadana |
Denominació de l’activitat del tractament | Participació ciutadana |
Base jurídica | Consentiment de la persona afectada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Compliment d’una missió d’interès públic o en exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió dels processos de participació ciutadana. Registre de persones interessades en participar en la vida pública del municipi, mitjançant la inscripció d’aquestes en els processos participatius promoguts per l’Ajuntament Enviament d’informació a les persones inscrites als processos participatius Subscripció a canals de comunicació de difusió de noticies, d’actualitat i activitats en el municipi (butlletí municipal, etc...) Gestió de les queixes i suggeriments realitzats per la ciutadania |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Ciutadans i residents al municipi Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Dades de característiques personals: Sexe Edat Data de naixement |
Dades de categories especials | No es tracten. |
Categories de destinataris de comunicacions | Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública. Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | Si es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 12: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE PROMOCIÓ ECONÒMICA I OCUPACIÓ | |
Àmbit del tractament | Promoció econòmica i ocupació |
Denominació de l’activitat del tractament | Promoció econòmica i ocupació |
Base jurídica | Consentiment de la persona interessada, d’acord amb l’article 6.1.a) RGPD Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Missió realitzada en interès públic, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió de les activitats adreçades al foment de l’emprenedoria Formació per a treballadors aturats Gestió del foment de l’ocupació en el municipi Gestió del mercat municipal Gestió de les fires i mercats Foment de l’activitat econòmica en el municipi |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Número de la Seguretat Social o mutualitat Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Empremta dactilar Imatge Nom d’usuari Identificador personal Número de registre personal Targeta sanitària Dades de característiques personals: Sexe Estat civil Dades familiars Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Característiques físiques Informe d’aptitud psicològica Dades acadèmiques o professionals: Formació i titulacions Historial acadèmic Experiència professional Pertinença a col·legis o associacions professionals Professió Dades d’ocupació professional: Lloc de treball Dades no econòmiques de nòmina Historial laboral Dades de seguiment de l’activitat laboral Permisos i llicències Faltes i sancions Situació de desocupació Cos i escala Categoria i grau |
Dades de categories especials | No es tracten. |
Categories de destinataris de comunicacions | Altres administracions públiques Empreses demandants de treballadors Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 13: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE LES RELACIONS INSTITUCIONALS | |
Àmbit del tractament | Relacions institucionals |
Denominació de l’activitat del tractament | Relacions institucionals |
Base jurídica | Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Manteniment de l’agenda institucional, les cites amb càrrecs electes o personal tècnic municipal, la informació de contacte sobre col·laboració administrativa, les relacions polítiques, els contactes protocol·laris i la gestió de les diferents activitats dels càrrecs polítics |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Membres electes Ciutadans Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Imatge Dades de característiques personals: Sexe Estat civil Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Dades acadèmiques o professionals: Pertinença a col·legis o associacions professionals Professió Càrrec professional Dades d’ocupació professional: Lloc de treball |
Dades de categories especials | No es tracten. |
Categories de destinataris de comunicacions | Usuaris del lloc web municipal, en relació a la publicitat activa de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública. Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 14: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE LA GESTIÓ DELS SISTEMES D’INFORMACIÓ I DE LA SEGURETAT | |
Àmbit del tractament | Gestió de la seguretat |
Denominació de l’activitat del tractament | Gestió de la seguretat |
Base jurídica | Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Compliment d’una missió d’interès públic o exercici de poders públics, d’acord a l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió dels incidents de seguretat en els sistemes d’informació i instal·lacions municipals Gestió de les violacions de seguretat en els sistemes d’informació i instal·lacions municipals Gestió d’usuaris i accessos Registre d’identitats digitals Gestió de sensors IOT Gestió d’usuaris de la xarxa wifi municipal Gestió del servei de correu corporatiu Gestió de consultes al delegat de protecció de dades (DPD) |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Membres electes Empleats municipals Ciutadans Usuaris de serveis municipals Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Imatge Veu Nom d’usuari Número de registre personal Signatura manuscrita Signatura electrònica Matrícula IP Dades de característiques personals: Sexe Estat civil Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Llengua materna Dades d’ocupació professional: Lloc de treball Cos i escala Categoria i grau Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge Propietats o possessions Aficions i estils de vida Llicències Permisos i autoritzacions personals Dades acadèmiques i professionals: Formació i titulacions Historial acadèmic Experiència professional Pertinença a col·legis o associacions professionals Sancions i infraccions administratives: Infraccions administratives Sancions administratives Informació econòmica: Dades econòmiques de nòmina Dades bancàries Ingressos i rendes Crèdits, préstecs Avals, hipoteques Reduccions Exempcions Deduccions i altres beneficis Plans de pensió Assegurances Subsidis Lloc de treball |
Dades de categories especials | Dades biomètriques |
Categories de destinataris de comunicacions | Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) Altres Administracions Públiques Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | Si es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 15: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE SERVEIS SOCIALS | |
Àmbit del tractament | Serveis socials |
Denominació de l’activitat del tractament | Serveis socials |
Base jurídica | Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Compliment d’una missió d’interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió de les polítiques d’immigració, de l’acollida i la integració social i laboral Gestió de sol·licituds per a la prestació de serveis Informació sobre els serveis que poden utilitzar les dones Atenció a la adolescència Atenció a la dependència Atenció a la infància Atenció a la violència de gènere Atenció a la dona Atenció a la tercera edat Atenció a persones amb discapacitats Atenció de primera acollida Gestió de la pobresa energètica Banc dels aliments Servei d’acollida municipal Teleassistència Gestió de les subvencions i ajuts (transports, menjador, assistencials, educació infantil, acollida, formació, etc...) |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Ciutadans Residents Beneficiaris Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Número de la seguretat social Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Dades de característiques personals: Informe d’aptitud psicològica Sexe Estat civil Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Característiques físiques Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge Propietats o possessions Aficions o estil de vida Situació familiar Dades acadèmiques o professionals: Formació i titulacions Experiència professional Professió Historial laboral Dades de seguiment de l’activitat laboral Situació de desocupació Dades economicofinanceres: Ingressos i rendes Subsidis |
Dades de categories especials | Salut (discapacitats físiques o intel·lectuals) Origen racial o ètnic Religió |
Categories de destinataris de comunicacions | Altres Administracions Públiques Tercers encarregats del tractament |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
AT 16: ACTIVITATS DE TRACTAMENT DE L’ÀMBIT DE SEGURETAT CIUTADANA | |
Àmbit del tractament | Seguretat ciutadana |
Denominació de l’activitat del tractament | Seguretat ciutadana |
Base jurídica | Compliment d’una obligació legal, d’acord amb l’article 6.1.c) RGPD Missió en interès públic o exercici de poders públics, d’acord amb l’article 6.1.e) RGPD |
Finalitats del tractament | Gestió de la seguretat pública Gestió del Registre d’armes i gestió dels permisos d’armes de competència municipal Actuacions de la grua municipal Gestió i control dels vehicles abandonats Gestió del dipòsit de vehicles i gestió del cobrament de taxes associades Gestió i control dels objectes perduts Recollida d’animals abandonats Custòdia de detinguts Actuacions de mediació Actuacions amb fins policials Assegurar la protecció i seguretat de les persones i béns del municipi. Prevenció de situacions de risc i el manteniment de l'ordre públic (mitjançant la tramitació de denúncies, atestats, informes tècnics, tramitació de citacions judicials, tramitació de permisos d'armes, el funcionament de les juntes de seguretat i relacions amb altres cossos de seguretat) i el control de la via pública (control i informació d'activitats a la via pública, autoritzacions d'ocupacions de la via pública, tramitació d'expedients de vehicles abandonats o mal estacionats, gestió d'objectes perduts, ordenació del trànsit, gestió de les zones d'aparcament, control d'animals domèstics abandonats, etc.) Garantir la seguretat de les persones, béns i instal·lacions Registre del control de visites a les seus i instal·lacions municipals Gestió de les intervencions de la policia local Creació d’expedients de les intervencions de la policia local, amb la recollida de les dades de fets, persones i entitats implicades Col·laboració de la policia municipal amb organismes judicials i altres cossos de seguretat pública Enregistrament de trucades i comunicacions amb els ciutadans Gestió i manteniment dels càrrecs i grups operatius en cas d’activació de qualsevol emergència i/o simulacre, mitjançant la creació de llistes dels grups operatius Enviament de missatges i alertes relacionades amb la seguretat pública en el municipi Autoritzacions per a les zones de càrrega i descàrrega Gestió de les activitats de manteniment i gestió de la mobilitat i la circulació a la via pública Gestió de les zones de circulació restringida al municipi Recepció de sol·licituds d’activitats que es realitzen a la via pública Tramitació, expedició i manteniment de les “Targetes de discapacitats” Càmeres de seguretat ciutadana |
Categories d’interessats | Persones sol·licitants Ciutadans Persones objecte d’actuacions policials o relacionades amb elles Representants legals |
Categories de dades personals | Dades identificatives: Nom i cognoms DNI/NIE/Passaport/Targeta de resident Adreça postal Adreça electrònica Signatura manuscrita Signatura electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Imatge Veu Dades de característiques personals: Dades familiars Sexe Estat civil Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Característiques físiques Dades de circumstàncies socials: Propietats o possessions Matrícula vehicle Situació familiar Permisos i autoritzacions personals Aficions i estil de vida Dades relatives a sancions i infraccions administratives: Infraccions administratives Sancions administratives Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries Número de targeta de crèdit Reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis Dades tributàries |
Dades de categories especials | Dades biomètriques (empremta dactilar) Origen racial o ètnic Salut (proves alcoholímetre, lesions, etc..) |
Categories de destinataris de comunicacions | Jutjats i tribunals Altres Administracions Públiques Forces i Cossos de Seguretat Tercers encarregats del tractament Companyies asseguradores |
Transferències internacionals | No es realitzen. |
Termini previst de conservació | Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual van ser recollides i d’acord amb els terminis previstos a les taules d’avaluació documental, aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental o en la normativa de procediment administratiu i d’arxiu històric. |
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Ajuntament es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s’adrecen a garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i el seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
A continuació, es detalla les categories de dades personals i les categories especials de dades:
CATEGORIES DE DADES PERSONALS | DESCRIPCIÓ |
Dades identificatives | Nom i cognoms DNI/NIF/NIE/Passaport/Targeta de resident/ Número de la Seguretat Social o Mutualitat Adreça postal Adreça electrònica Telèfon fix Telèfon mòbil Signatura manuscrita Signatura electrònica Empremta dactilar Imatge Veu Nom d’usuari Identificador personal Número de registre personal Targeta sanitària Geolocalització Matrícula vehicle (...) |
Dades de característiques personals | Sexe Estat civil Dades familiars Data de naixement Lloc de naixement Edat Nacionalitat Llengua materna Característiques físiques Informe d’aptitud psicològica (...) |
Dades de circumstàncies socials | Allotjament o habitatge Propietats o possessions Aficions i estils de vida Llicències, permisos i autoritzacions personals Situació familiar Clubs i associacions (...) |
Dades acadèmiques o professionals | Formació i titulacions Historial acadèmic Experiència professional Pertinença a col·legis o associacions professionals Professió (...) |
Dades d’ocupació professional | Lloc de treball Cos i escala Categoria i grau Dades no econòmiques de nòmina Historial laboral Dades de seguiment de l’activitat laboral Faltes i sancions Situació de desocupació (...) |
Dades economicofinanceres i d’assegurances | Dades econòmiques de nòmina Dades bancàries Número targeta de crèdit Ingressos i rendes Inversions, patrimoni Crèdits Préstecs Avals Hipoteques Impostos, reduccions, exempcions, deduccions i altres beneficis Plans de pensions, jubilació Assegurances Subsidis Dades tributàries (...) |
Dades relatives a sancions i infraccions administratives | Infraccions administratives Sancions administratives (...) |
Dades de categories especials | Origen ètnic o racial Opinions polítiques Conviccions religioses o filosòfiques Afiliació sindical Dades genètiques Dades biomètriques Dades relatives a la salut Dades relatives a la vida sexual o les orientacions sexuals Dades relatives a condemnes i infraccions penals o mesures connexes |
