S’ha d’evitar l’ús de recursos gràfics que, en lloc d’afavorir la lectura o fer més clar el missatge, són repetitius i innecessaris. Per exemple, quan es vol destacar una part del contingut del document, se sol fer servir la negreta, però no es recorre a la negreta i al subratllat, o a la negreta, les majúscules i el subratllat. Amb un sol d’aquests recursos n’hi ha prou.
Es pot observar en el mateix exemple anterior que, en general, no es fan servir dos signes de puntuació seguits fent la mateixa funció. Així, després de les paraules primer i segon no hi ha un punt i un guionet, sinó només un punt (també serien adequats els dos punts).